Guía 2026: Proceso de Solicitud de la Visa J1 Paso a Paso

Tomar la decisión de realizar un programa de inmersión académica en Estados Unidos para el año 2026-2027 es el inicio de una experiencia inolvidable.

Entendemos que el proceso de visado puede generar muchas dudas. Es precisamente aquí donde nuestro acompañamiento y nuestra experiencia se vuelven fundamentales.

La visa J1, oficialmente conocida como Visado de Visitante de Intercambio (Exchange Visitor), es el documento esencial que permite a tu hijo o hija estudiar de forma legal y segura en EE.UU..

Este visado está diseñado para promover el intercambio cultural y educativo, y su gestión se realiza bajo la estricta supervisión del Departamento de Estado de EE. UU. (DOS).

Dicha supervisión garantiza que el J1 visa program esté aprobado y que su estudiante participe en un entorno totalmente regulado.

A continuación, te ofrecemos una guía detallada y profesional sobre el proceso de solicitud de la visa J1. Explicamos cada etapa, desde la obtención del  Formulario DS-2019 hasta la cita de la entrevista de visado (Visa interview appointment) en la Embajada de EE. UU. en España, asegurando que comprendas cada requisito.

Nuestro objetivo es que la gestión de los US visa requirements sea un proceso claro y sin estrés.

¿Qué es la Visa J1 y por qué es fundamental para estudiar en EE. UU.?

La Visa J1 es una clasificación de visado de no inmigrante, esencial para su estudiante si busca una inmersión cultural profunda en Estados Unidos. Este visado es administrado directamente por el Departamento de Estado de Estados Unidos (DOS).

Su propósito principal es facilitar los programas de intercambio cultural y educativo, garantizando que el estudiante no solo estudie, sino que se sumerja por completo en la vida y las costumbres estadounidenses como un auténtico Visitante de Intercambio.

Esta visa es obligatoria para los estudiantes españoles que participan en programas de Año Escolar de secundaria (High School Student Program), o en otros programas de intercambio cultural como Work and Travel USA, Camp Counselors o Research Scholars.

El papel importante de Sponsor Oficial y el Formulario DS-2019

La diferencia fundamental de la Visa J1 respecto a otros visados es que requiere obligatoriamente un Sponsor oficial, agencia, designada por el Departamento de Estado. Esta agencia es la que garantiza la seguridad y el respaldo logístico del estudiante.

Esta relación genera el documento más importante de todo el proceso: el Formulario DS-2019 (Certificado de Elegibilidad). Este certificado es emitido por el Oficial Responsable (RO) de la agencia y prueba que su estudiante ha sido aceptado en un programa aprobado.

La Visa J1 garantiza que el estudiante esté bajo la supervisión constante de una organización reconocida. Esto ofrece una capa adicional de seguridad y un acompañamiento real, que es el pilar de nuestros programas.

J1 vs. F1: Diferencias clave para estudiantes internacionales

Es común que los padres duden entre la Visa J1 y la Visa F1 (Visado de Estudiante Académico). Ambas permiten estudiar en Estados Unidos, pero responden a objetivos y estructuras muy diferentes.

Mientras que la gestión de la Visa J1 recae en el Departamento de Estado, la Visa F1 es gestionada principalmente por el U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS).

A continuación, detallamos las diferencias clave para que pueda tomar una decisión informada sobre la vía más segura y adecuada para la inmersión de su hijo:

• • Visa J1 (Intercambio Cultural): Está enfocada en la inmersión total y el intercambio. La colocación en familias de acogida es obligatoria y la escuela suele ser pública, sin posibilidad de elección específica de centro. Solo se puede obtener una vez para el programa de secundaria.
• • Visa F1 (Enfoque Académico): Está enfocada en la educación y la flexibilidad. Permite seleccionar escuelas privadas específicas y ubicaciones concretas. Sin embargo, implica costes de matrícula significativamente más altos y no requiere la misma estructura de acompañamiento cultural que la J1.

Para nuestros programas de Año Escolar, la Visa J1 es la vía más común, segura y está respaldada por la estructura de soporte del Departamento de Estado y nuestra red de Oficiales Responsables.

La Seguridad de Contar con una Agencia Sponsor Oficial de la Visa J1

El primer y más fundamental paso para obtener la Visa J1 y garantizar un Programa de Visitantes de Intercambio seguro en Estados Unidos es la correcta elección de su Agencia.

Sabemos que la gestión de la visa puede generar dudas. Es aquí donde nuestro acompañamiento real se vuelve esencial. Nuestra función como su asesores en España es guiarle y asegurar la aceptación de su estudiante en un programa de intercambio aprobado y de máxima calidad.

¿Cuál es el rol de la Agencia?

La Agencia es la única entidad autorizada directamente por el Departamento de Estado de Estados Unidos (DOS) para emitir el documento clave para la solicitud de la Visa J1: el Formulario DS-2019.

Este documento es oficialmente conocido como el Certificado de Elegibilidad. Sin el DS-2019, es imposible solicitar la visa en la Embajada de EE. UU. en España o iniciar el proceso de inmersión académica (Study in USA).

Además de la emisión del documento, la Agencia Patrocinadora garantiza la seguridad y la supervisión continua del Exchange Visitor Program.

Cuentan con un Oficial Responsable (RO) y un Oficial Responsable Alterno (ARO). Estos profesionales son los contactos oficiales con el DOS y velan por el cumplimiento estricto de todas las regulaciones del programa J1, asegurando el bienestar del estudiante.

Al elegir nuestros programas, te aseguras trabajar únicamente con  una agencia Sponsor Oficial certificada, proporcionando la tranquilidad y el soporte logístico total que tu familia merece.

Etapa 1: Documentación Preliminar y la Emisión del Formulario DS-2019

Una vez que el estudiante ha sido aceptado formalmente en su programa de inmersión académica en Estados Unidos, comenzamos la fase de documentación. Este es el pilar inicial del proceso de visado.

Sabemos que la burocracia puede ser abrumadora. Por ello, nuestro acompañamiento real se centra en gestionar este proceso de manera transparente y eficiente, garantizando que todos los requisitos sean cubiertos.

El Formulario DS-2019: El Certificado de Elegibilidad

El documento más vital para la solicitud de la Visa J-1 es el Formulario DS-2019, también conocido como el Certificado de Elegibilidad para el Estatus de Visitante de Intercambio (Exchange Visitor Program).

Este certificado es la confirmación oficial de que usted ha sido aceptado por una Agencia Patrocinadora (Sponsoring Agency) designada y regulada por el Departamento de Estado de EE. UU. (DOS).

Sin un DS-2019 form válido, es completamente imposible proceder con la solicitud de visado ante la Embajada de EE. UU. en España.

¿Quién emite y qué valida el DS-2019?

El Certificado de Elegibilidad es emitido y firmado por un Oficial Responsable (RO) o un Oficial Alterno Responsable (ARO) de la Agencia Oficial.

Este documento crucial valida que el estudiante está inscrito en un programa legítimo (ya sea Study in USA, Work and Travel USA, o cualquier otro J1 visa program) y que cumple con las regulaciones de intercambio.

Además, certifica que el estudiante dispone de los fondos suficientes para cubrir sus gastos durante la duración de su estancia como International student.

Acompañamiento en la Recolección de Requisitos

Nuestros asesores te guiarán en la recolección y verificación de todos los documentos preliminares necesarios para que la Agencia Patrocinadora pueda emitir su Formulario DS-2019 con total seguridad.

Esta etapa requiere precisión. Asegurarse de que todos los datos coincidan con su pasaporte es crucial para evitar retrasos en el Visa application process.

Los requisitos fundamentales que gestionamos incluyen:

• • Pasaporte vigente (con validez extendida más allá de la fecha de finalización del programa).
• • Pruebas de suficiencia económica (para demostrar capacidad de manutención).
• • Confirmación oficial de la colocación académica y de la familia anfitriona.
• • Historial académico reciente (para la convalidación de estudios).

Una vez que la Agencia recibe y aprueba toda la documentación, emite el DS-2019, habilitando el siguiente paso: el pago de la tasa SEVIS y la solicitud formal de la Visa J-1.

Etapa 2: La Solicitud Digital y el Sistema SEVIS

Una vez que contamos con el Formulario DS-2019 (Certificado de Elegibilidad) emitido por la Agencia Patrocinadora, el estudiante debe abordar dos procesos digitales cruciales antes de la entrevista consular.

Sabemos que la navegación por los portales del gobierno de los Estados Unidos puede ser compleja. Por ello, nuestro equipo de asesoría garantiza un acompañamiento detallado en cada paso digital.

Registro y Pago de la Tasa SEVIS I-901

El SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) es el sistema que el Departamento de Estado de los Estados Unidos (DOS) utiliza para rastrear y monitorear a todos los Visitantes de Intercambio y Estudiantes internacionales que participan en el Programa de Visa J1.

El estudiante debe pagar la Tasa SEVIS I-901. Su número de identificación SEVIS es proporcionado por la Agencia Patrocinadora y está impreso en la parte superior derecha de su Formulario DS-2019.

Este pago es un requisito de visa de EE. UU. ineludible. Nuestro Oficial Responsable (RO) o Oficial Responsable Alterno (ARO) garantiza que sus datos sean ingresados correctamente en el sistema, asegurando la validez de su participación en el programa.

Completar el Formulario DS-160

El Formulario DS-160 es la solicitud electrónica oficial de visa de no inmigrante. Este es, quizás, el paso más importante en el proceso de solicitud de visa.

Este formulario debe completarse en línea con máxima precisión. Cualquier error u omisión puede causar retrasos significativos, afectando la programación de su Cita para la entrevista de visa.

Es vital que se indique correctamente que se está solicitando la Visa J1 e introducir el número de confirmación del Formulario DS-2019.

Nuestra promesa de acompañamiento real incluye la revisión exhaustiva de su DS-160, minimizando cualquier riesgo de inconsistencia o rechazo ante la Embajada de EE. UU. en España.

Gestión de Tarifas Obligatorias: SEVIS y MRV

El coste total del Programa de Visa J1 incluye varias tasas gubernamentales que deben ser abonadas antes de avanzar a la fase de programación de citas.

• • Tasa SEVIS I-901: Asociada al seguimiento continuo del Visitante de Intercambio por parte del Departamento de Estado (DOS).
• • Tasa de Solicitud de Visado (MRV Fee): Asociada al procesamiento administrativo de su solicitud de visa en la Embajada de EE. UU. en España.

El comprobante de pago de estas tasas valida su entrada al sistema y es el requisito final para poder acceder a la programación de la Cita para la entrevista de visa.

Etapa 3: La Cita para la Entrevista de la Visa J1

Esta etapa, la entrevista consular, es la que suele generar mayor ansiedad en los padres. Queremos asegurarle que, con la documentación completa y nuestro asesoramiento experto, es un paso rutinario y predecible.

El objetivo de esta fase es que el Funcionario Consular del Departamento de Estado de EE. UU. confirme la elegibilidad del estudiante para la clasificación J-1 (Visitante de Intercambio).

Dado que estamos en enero de 2026, los tiempos de espera para la cita para la entrevista de visado pueden variar significativamente. Por ello, recomendamos iniciar el proceso de solicitud de la Visa J1 inmediatamente después de recibir el Formulario DS-2019.

El estudiante deberá programar su cita en la Embajada de EE. UU. en España (Madrid) o en el Consulado de Barcelona, según corresponda a su jurisdicción.

Documentación esencial para la entrevista de la Visa J1

El día de la entrevista, la organización es clave. El estudiante debe llevar una carpeta impecable con los siguientes documentos cruciales. Nuestro equipo le ayudará a verificar que cada uno esté en orden:

• • Pasaporte válido (con vigencia mínima de seis meses más allá de la fecha prevista de regreso).
  • Página de confirmación del Formulario DS-160 (la solicitud digital de visa de no inmigrante) con su código de barras.
  • Recibos de pago de las tasas SEVIS (I-901) y MRV (tasas de solicitud de visa).
  • Original del Formulario DS-2019 (el Certificado de Elegibilidad), debidamente firmado por el estudiante y el Oficial Responsable (RO) o el Oficial Responsable Alterno (ARO) de la Agencia Patrocinadora.
  • Pruebas de lazos fuertes con España (demostrando la intención clara de regresar al finalizar el J1 visa program).
  • Transcripts académicos recientes (pruebas de que es un estudiante activo y cumple con los US visa requirements).

Claves para una entrevista de Visado J1 exitosa

El oficial consular evaluará si el estudiante es un genuino Visitante de Intercambio. Nuestros simulacros de entrevista se centran en los siguientes puntos clave:

• • Intención de Regreso: Demostrar lazos irrefutables con España (familia, estudios continuos, propiedad). El oficial debe estar convencido de que no hay intención de inmigrar o de usar el programa para un Employment authorization no autorizado.
  • Conocimiento del Programa: Entender los detalles específicos del programa de intercambio académico (dónde estudiará en United States y por cuánto tiempo).
  • Rol de la Agencia: Conocer el papel de la Agencia en la emisión del Formulario DS-2019 y el apoyo que brindan durante la estancia en EE. UU.
  • Seguridad y Claridad: Responder a las preguntas con honestidad, calma y precisión.

Este acompañamiento es fundamental para asegurar que el proceso de clasificación J-1 se complete sin contratiempos, permitiendo al estudiante enfocarse en la emocionante experiencia que le espera.

Resumen del Proceso de Solicitud de la Visa J1 (Exchange Visitor Program)

Hemos diseñado esta tabla para ofrecerle una visión 360 grados del proceso de la Visa J1. Nuestro objetivo es desglosar la secuencia temporal y las responsabilidades, asegurando que no haya sorpresas desde la aceptación hasta la cita de entrevista final en la Embajada de EE. UU. en España.

Con nuestro acompañamiento real, transformamos la complejidad del proceso de visa en una serie de pasos claros y predecibles.

Este flujo garantiza que el proceso de solicitud de visa J1 sea totalmente organizado y transparente. Entendemos la importancia de este documento, ya que es la base para su estancia académica en Estados Unidos.

Nuestro rol como asesores es asegurar que cada etapa, incluyendo la gestión del Formulario DS-2019 y la preparación para la entrevista, se realice sin errores, cumpliendo con todos los requisitos de visa de EE. UU.

Es importante recordar que la Visa J1, la cual clasifica al estudiante como un Visitante de Intercambio, permite la participación en programas educativos. Si el estudiante viaja con dependientes, estos requerirán la Visa J2. Aunque nuestros programas de inmersión académica se centran en la J1, le asistimos con los requisitos de visa de EE. UU. en cualquier escenario familiar.

La obtención exitosa de la J-1 Visa es la culminación de un proceso bien estructurado que garantiza su seguridad y la validación académica de sus estudios al regresar a España.

Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre la Visa J1

Entendemos que el proceso de visado genera dudas, especialmente cuando se trata del futuro académico de tu hijo. Nuestro equipo de asesores ha recopilado las dudas más comunes de los padres para ofrecerte respuestas claras sobre la Visa J1 de Visitante de Intercambio.

¿Cuánto tiempo antes debo iniciar el proceso de solicitud de la Visa J1?

Recomendamos encarecidamente iniciar la gestión del proceso de solicitud de visa al menos tres a cinco meses antes de la fecha prevista de viaje a United States.

La planificación es fundamental para asegurar un proceso seguro y sin estrés. Aunque la cita de entrevista de visado en la Embajada de EE. UU. en España puede programarse rápidamente, la fase previa requiere tiempo.

Es necesario obtener el Formulario DS-2019 (Certificado de Elegibilidad) por parte de la Agencia Patrocinadora y realizar el pago de las tasas SEVIS. Nuestro servicio de acompañamiento real garantiza que toda la documentación esté lista con antelación.

¿Qué sucede si se niega la Visa J1?

Las negaciones de la Visa J1 son extremadamente raras si se trabaja de la mano con nuestros asesores y se cumplen rigurosamente todos los requisitos de visado de EE. UU.

La causa más común de rechazo es no demostrar suficientes lazos de arraigo con España (lazos económicos, familiares o académicos que aseguren el regreso del Exchange Visitor).

¿Los estudiantes con Visa J1 para Bachillerato pueden solicitar Employment authorization?

La posibilidad de trabajar depende directamente de la categoría específica dentro del J1 visa program.

Programas diseñados para mayores de edad, como Work and Travel USA o Trainees, están autorizados a trabajar según lo especificado en su Formulario DS-2019, incluyendo la Employment authorization.

Sin embargo, los estudiantes de secundaria que participan en programas de intercambio académico (Study in USA) con Visa J1 generalmente no están autorizados a tener empleo remunerado. El foco principal es la inmersión cultural y el éxito académico.

¿Qué papel tiene el USCIS en la gestión de la Visa J1?

El control y la regulación del programa Exchange Visitor recaen principalmente en el United States Department of State (DOS) y en la Agencia Patrocinadora, a través del Oficial Responsable (RO) o el Oficial Responsable Alterno (ARO).

El USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services) solo interviene en casos muy específicos que requieren la aprobación de beneficios migratorios dentro de United States.

Por ejemplo, el USCIS gestiona la solicitud de Employment authorization para dependientes con Visa J2 mediante el Formulario I-765. Para su hijo, la Agencia Patrocinadora es el punto de contacto principal.

En International Experience, nuestro compromiso es brindarle un acompañamiento real en cada etapa de este proceso complejo. Confiando en nuestra experiencia, garantizamos que el camino hacia la inmersión académica en Estados Unidos sea tan enriquecedor como seguro.

Permítanos gestionar su proceso de solicitud de visa J1 de principio a fin, liberándole de la incertidumbre.

NOTA IMPORTANTE

El contenido de este blog es meramente informativo y no constituye en ningún caso un compromiso contractual, ni una garantía por parte de International Experience. International Experience no se hace responsable de posteriores cambios legislativos o modificaciones a los contenidos descritos, el contenido del artículo es sólo una orientación no una guía paso a paso. La empresa no se hace responsable de las decisiones que puedan tomarse en base a la información aquí publicada, ni de las opiniones expresadas en los artículos, que pertenecen exclusivamente a sus autores. Para obtener asesoramiento personalizado y actualizado, te recomendamos contactar directamente con nuestro equipo.